Getting Things Done de David Allen y la faceta de Orden (C2)

David Allen construyó un método de productividad en torno a una afirmación sobre los límites de la mente. Tu cabeza es una mala oficina. No para de recordarte lo que no puedes hacer ahora mismo y olvida lo que sí puedes, y tiende a hacerlo a las 3 de la madrugada. Getting Things Done es su solución: saca de la cabeza todos tus compromisos y pásalos a un sistema en el que confíes, para que la mente quede libre para hacer aquello en lo que es buena. En su entrevista con Tim Ferriss expone la premisa sin rodeos: "Tu mente está hecha para tener ideas, no para retener ideas." El impulso de crear ese tipo de orden es una faceta del Big Five.

El impulso de crear un sistema es la faceta de Orden

Esa faceta es el Orden (C2), dentro de la Responsabilidad, cuánto deseas estructura, sistemas y un sitio para cada cosa. Quien puntúa alto ya lleva listas y ordena sobre la marcha, y el placer de una bandeja de entrada vacía es real para esa persona. Quien puntúa bajo va más suelto, funciona de memoria y a montones hasta que algo se le escapa. El método de Allen apunta a ambos, pero se lee distinto según dónde caigas: una versión más afilada de lo que una persona con C2 alto ya hace, y el andamiaje del que una persona con C2 bajo ha estado prescindiendo.

Ayuda separar el sistema de la fuerza de voluntad. El Orden es la estructura externa, las carpetas y las listas y las etiquetas de siguiente acción, mientras que hacer de verdad la tarea difícil una vez capturada pertenece más a la Autodisciplina (C5). La jugada ingeniosa de Allen es apoyarse en el C2 para ahorrar C5. Un sistema bien construido significa que no tienes que invocar disciplina para recordar o decidir en el momento, porque la decisión ya se tomó de antemano. Por eso el método puede funcionar para alguien organizado pero no especialmente tenaz, y por eso exige más mantenimiento a alguien cuyo C2 es bajo de partida.

Para un lector que quiere ubicarse, tu C2 es una lectura justa de lo natural que te resulta este tipo de orden y de cuánto te costará mantener un sistema como el de Allen. Alto en él y Getting Things Done formaliza un instinto en el que ya confías. Bajo en él y la lectura honesta es que el sistema es más medicina que hábito, útil precisamente porque el orden no viene gratis. Donde te sitúes en el Orden te dice cuánto andamiaje necesitas montar antes de que la ejecución siquiera empiece, y desarmamos la faceta en Orden (C2).

Lee el libro: Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity de David Allen.

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Referencias de investigación